El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) ha llevado a cabo la implementación del Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) a nivel nacional. Esta iniciativa ha implicado un trabajo conjunto de más de 300 servidores públicos del IMSS, quienes han identificado las funciones de cada área administrativa y la documentación generada para conformar este acervo. Con esta implementación, el IMSS busca cumplir con las obligaciones establecidas por la Ley General de Archivos y mejorar la gestión documental en beneficio de los derechohabientes.

En resumen

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) ha llevado a cabo la implementación del Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) a nivel nacional. Este proyecto ha sido posible gracias al trabajo conjunto de más de 300 servidores públicos del Instituto, quienes han identificado las funciones y la documentación generada por cada área administrativa para conformar este acervo.

Durante la ceremonia de implementación, Marco Antonio Orozco Zuarth, Coordinador de Archivos del Seguro Social, destacó la importancia de cumplir con las obligaciones establecidas por la Ley General de Archivos y expresó el compromiso del director general, Zoé Robledo, de mejorar la gestión documental y abatir los rezagos pendientes.

El Programa de Desarrollo Archivístico Institucional, implementado en 2022, ha sido fundamental en este proceso. Además, se ha brindado capacitación a más de 4,227 servidores públicos en gestión documental, lo que demuestra el compromiso del IMSS en este ámbito.

Con la implementación del CADIDO, se espera una correcta administración documental, así como el cumplimiento normativo y el orden y control de las unidades del IMSS. Esto permitirá una mejora en la atención de los derechohabientes y contribuirá a la transformación del sector salud en México.

Puntos a destacar

• Implementación del Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) a nivel nacional por parte del IMSS.
• Más de 300 servidores públicos del IMSS involucrados en la identificación de funciones y documentación de cada área administrativa.
• Programa de Desarrollo Archivístico Institucional implementado en 2022 para coordinar y atender a enlaces y responsables de archivos.
• Capacitación de más de 4 mil 227 servidores públicos en gestión documental.
• Agradecimiento al Archivo General de la Nación por su apoyo en la tarea.
• Entre los veneficios del CADIDO: correcta administración documental, cumplimiento normativo, orden y control de unidades, desahogo de espacios.
• Archivos organizados incluyen jurídico, legislación, recursos humanos, financieros, entre otros.
• Se cuenta con 273 series documentales que abarcan expedientes clínicos, cobranza, jubilaciones y prestaciones económicas y médicas.

Implementación del Catálogo de Disposición Documental del IMSS está mejorando la eficiencia en la gestión de documentos y cumpliendo con la Ley General de Archivos en México

Durante la ceremonia de implementación, realizada en el auditorio Fernando de Alba Ixtlilxóchitl, del Archivo General de la Nación (AGN), Marco Antonio Orozco Zuarth, Coordinador de Archivos del Seguro Social, destacó el trabajo conjunto de más de 300 servidores públicos del IMSS, quienes desde sus oficinas y en reuniones de trabajo identificaron las funciones de cada una de las áreas administrativas y la documentación que generan para conformar este acervo.

“Quiero compartirles el compromiso del Maestro Zoé Robledo, nuestro director general, quien nos instruyó que intensificáramos las acciones para implementar un sistema institucional de archivos y nos avocáramos en abatir los rezagos y concluir los temas pendientes, expresando la prioridad de cumplir las obligaciones que dicta la Ley General de Archivos”, dijo.

Implementación del Programa de Desarrollo Archivístico Institucional

Señaló que el año pasado se implementó el Programa de Desarrollo Archivístico Institucional con un enfoque integral para coordinar y atender a:

• 72 enlaces
• 8,792 responsables de archivos de trámites
• 61 responsables de archivos de concentración

La misma labor se realiza este año y en 2024 se alistará el cierre de la administración en las actas de entrega-recepción.

Agradecimiento por apoto en desarrollo de Catálogo de Disposición Documental

Orozco Zuarth agradeció la asesoría y apoyo por parte del Archivo General de la Nación para llevar a buen término la implementación del Catálogo de Disposición Documental, que incluyó la capacitación de 4,227 servidores públicos en todo el país en el tema de gestión documental; además, 12 mil más recibieron el curso en línea Introducción a la Organización y Conservación de Archivos del IMSS.

“Seguiremos con este empuje para consolidar el Sistema Institucional de Archivos como uno de los pilares para la transformación del sector salud en México. Con una buena administración de archivos habrá una mejora en la atención de los derechohabientes”, subrayó.

Catálogo de Disposición Documental permite regular de manera sistemática y ordenada el tratamiento de los documentos

Por su parte, Jorge Santos Ortega, Responsable del Archivo de Concentración del IMSS, señaló que este instrumento permite regular de manera sistemática y ordenada el tratamiento de los documentos de la institución.

Expuso que entre los archivos que se organizan con el acervo están los de:

• tipo jurídico
• legislación
• programación
• organización y presupuestación
• recursos humanos
• financieros
• servicios generales
• tecnologías y servicios de la información
• comunicación social
• control y auditorías
• planeación y transparencia

También, se cuenta con 273 series documentales, que abarcan expedientes clínicos, de cobranza, jubilaciones,  restaciones económicas y médicas.

“Quiero enumerar algunas bondades que nos da el CADIDO, una de ellas es la correcta administración documental, los archivos de trámite, concentración e históricos. El cumplimiento normativo, orden y control de nuestras unidades, el desahogo de espacios”, resaltó.

Desincorporación administrativa inmediata está consolidada

En tanto, Édgar Alejandro Ramírez Rodríguez, responsable normativo de los Archivos de Trámite en el IMSS, dijo que la desincorporación administrativa inmediata está consolidada, “se realiza en cada lugar del país donde haya instalaciones IMSS y siempre tenemos la colaboración de un representante del Órgano Interno de Control que nos hace esa supervisión que está considerada en los lineamientos que marca el Archivo General de la Nación”.

Se combaten 6 sexenios de retraso en materia de archivos

En su intervención, Mireya Quintos Martínez, directora de Desarrollo Archivístico Nacional, quien acudió en representación de Carlos Enrique Ruiz Abreu, director general del AGN. Puntualizó que con la presente labor se combaten 6 sexenios de retraso en materia de archivos, de omisiones y negligencias. Detalló que mucho del archivo heredado por administraciones pasadas está en condiciones lamentables, lo que impedía la transparencia y rendición de cuentas.

“Es un mensaje contundente a nivel nacional, un sí se puede cuando hay interés por la institución, por quien lidera la parte de archivo, a nivel institucional, Zoé Robledo siempre ha sido uno de los titulares más preocupados y ocupados por cumplir con la ley general desde el día uno que llegó, y por dejar una gestión de gobierno lo más transparente y clara”, dijo.

Durante el evento, se llevó a cabo la entrega de reconocimientos a los ponentes y personal del Seguro Social que participó en la conformación del archivo.

Glosario

• acervo: colección de documentos
• desincorporación: proceso de separación o retiro
• gestión documental: manejo y organización de documentos
• normativo: relacionado con normas o reglamentos