Aprendamos a equilibrar productividad y bienestar en el trabajo para una vida laboral más saludable y satisfactoria. El multitasking puede ser tentador, pero ¿sabías que puede afectar negativamente tu calidad de trabajo, aumentar el estrés y disminuir tu creatividad?. Affor Health nos informa respecto a los desafíos a los que nos enfrentamos al realizar múltiples tareas simultáneamente y cómo podemos evitar sus consecuencias negativas. 

El arte del multitasking: equilibrar la productividad y el bienestar 

El multitasking, es decir la habilidad de realizar múltiples tareas simultáneamente, puede ser tanto una bendición como una maldición en el entorno laboral. Si bien algunas empresas buscan empleados capaces de alternar tareas y completarlas rápidamente, es crucial manejar esta práctica con cuidado para evitar efectos perjudiciales en la productividad.

Affor Health afirma que en México, 4 de cada 10 empleados se sienten abrumados por su carga de trabajo. Sin embargo, el exceso de trabajo no se determina únicamente por la cantidad de actividades diarias. También es por el nivel de responsabilidad asignado a cada puesto, la capacitación recibida y el apoyo brindado por los compañeros, según revela un Estudio de Riesgos Psicosociales realizado por Marsh.

Los 7 desafíos del multitasking para equilibrar productividad y bienestar 

Cuando el multitasking se convierte en una práctica habitual, surgen diversos problemas que afectan tanto el rendimiento laboral como el bienestar emocional. Algunos de estos desafíos para equilibrar la productividad y el bienestar se incluyen:

1. Disminución en la calidad del trabajo: Intentar realizar múltiples tareas al mismo tiempo divide la atención y enfoque. Esto resulta en una disminución en la calidad del trabajo realizado.
2. Aumento de errores: La atención fragmentada causada por el multitasking puede contribuir a cometer errores. Lo cual requiere tiempo adicional para corregirlos o incluso volver a realizar las tareas.
3. Incremento del estrés y la fatiga: La constante adaptación a diferentes actividades y prioridades puede llevar a un mayor agotamiento. Como consecuencia afecta negativamente el bienestar emocional del empleado y su capacidad de concentración.
4. Dificultades en la planificación y organización: Realizar múltiples tareas al mismo tiempo dificulta establecer prioridades. Se debe planificar de manera efectiva y mantener el orden en las labores diarias.
5. Reducción de la creatividad e innovación: Un enfoque dividido debido al multitasking puede limitar la capacidad de los empleados para generar nuevas ideas o pensar de manera creativa al resolver problemas.
6. Comunicación poco clara: Intentar realizar multitareas puede afectar la comunicación entre los miembros del equipo. La atención dividida puede generar deficiencias en los mensajes transmitidos o recibidos.
7. Pérdida de tiempo en el cambio de contexto: Cambiar constantemente entre tareas requiere de un proceso de adaptación y tiempo. Lo que puede resultar en pérdida de tiempo y disminución de la productividad.

Fomentando el equilibrio

Affor Health expone que de acuerdo a cifras de la Organización Mundial de la Salud (OMS) y la Organización Internacional del Trabajo (OIT), los empleados que trabajan más de 55 horas a la semana aumentan en un 35% el riesgo de:

• sufrir accidentes cerebrovasculares,
• discapacidades
• o incluso fallecer por motivos ocupacionales.

Ante esta realidad, Anabel Fernández, CEO de Affor Health, empresa especializada en mejorar la salud psicosocial en las organizaciones, nos enfatiza que el multitasking no debe convertirse en una práctica habitual. En cambio, sugiere utilizarlo de manera selectiva para:

• Realizar tareas simples y complementarias, como escuchar música mientras se trabaja.
• Utilizar herramientas digitales como aplicaciones y calendarios para realizar un seguimiento eficiente de las tareas diarias.
• Combinar tareas similares, como programar un tiempo dedicado para realizar llamadas telefónicas en lugar de interrumpir el flujo de trabajo varias veces.

Por lo que nos asegura que es fundamental que cada empleado identifique sus propios límites y capacidades. Finalmente subraya que si el multitasking obstaculiza la productividad o el bienestar, es preferible adoptar un enfoque centrado en una sola tarea a la vez. La clave está en lograr un equilibrio entre la eficiencia y la salud mental en el entorno laboral para equilibrar productividad y bienestar.

Con información proporcionada por Affor Health.